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定例会の準備

今日は一日、定例会告知の準備。

まずは、全国各地の幹事さんが利用している申込み受付用メールシステムのチェック。
ふ~ん、MSNのhotmailってこんな風になっているんだ。今使っているYahoo!のフリーメールと、だいたい同じだな。

次に告知文の作成。
これまで幹事をしてくださっていたmamoさんのblogにアクセスして、前回の告知文を、コピー&貼り付け。

そしてカスタマイズ。
・会費の現金収受のことは明記しておいたほうがいいな。
・そうだ、事前に配布する参加名簿に記載する内容は予めことわりを入れておこう。
・あと、参加するからには何かしら関心事項があるはず。明記してもらっておこう。関心事項について情報がゲットできたかどうかが、参加してよかったかどうかの目安になるし。情報の出し手も事前準備ができるかも。

なんて考えながら文面を修正。

最後は、申込み先のメールアドレスを示せばOK。でも、そのままタイプしたら、ネット上のロボットに拾われて迷惑メールが増えるかもナ・・・
よし、このblogの右上でしているように、画像をクリックしたらEメールのソフトが自動的に起動して、宛先欄にメールアドレスが自動的に入っているような設定にしよう。
えーっと、たしか、

<a href=”mailto:メールアドレス><img src=”画像アドレス”></a>

で、よかったはず。
検証画面でチェックしてみる。どれどれ・・・お、うまく行ったぞ。
人によってはうまく行かない場合もあるかもしれないから、メールアドレスを画像化したものも貼り付けておこう。

そうだ、せっかくココまで自動化できたんだから、1~7の申込みメール記載項目(お名前、連絡先、自己紹介、などなど)について、事前にメールの本文に項目が入力された状態でメールシステムが立ち上がるってできないのかな?

そう思ってネットで調べてみると、果たしてあったよ。やっぱりできるんだ。

なるほど、

<a href=mailto:メールアドレス?subject=題名&body=本文の文章>リンク文字・画像</a>

こうやって、mailtoの後にsubjectやbodyを指定すればできるんだ。

試しに、やってみる。どれどれ・・・
あれ、確かにタイトルや本文は入ったけれど、すんごい文字化けしてる・・・・

ということで、引き続き調べると、日本語は特にシステム上文字化けしやすいので、エンコードと言う処理をしてやる必要があるとのコト。そのソフトもオンライン上に公開されていた。
例えば、「定例会」と言う文字は、「%92%e8%97%e1%89%ef」。
おお、こうやって日本語は解読されていたのか。。。ということで、メールの本文に事前表示させたい項目をを全部エンコードすると、、

【エンコード前】
「1. お名前(本名)、2. ハンドルネーム(ある方は)、3. 連絡先(携帯番号、携帯アドレスなど当日連絡が取れるもの)、4. 簡単な自己紹介(CPA試験の進捗:受験検討中、FAR合格、全科目合格、その時期など)5. 聞いてみたいこと(○○の勉強法、個別の問題、資格の意義、始めたキッカケ、etc)6. ホームページ、ブログをお持ちの方はそのアドレス7. 二次会開催の場合の参加予定の有無」

【エンコード後】
1%2e%20%82%a8%96%bc%91O%28%96%7b%96%bc%29%0d%0a2%2e%20%83n%83%93%83h%83%8b%83l%81%5b%83%80%81i%82%a0%82%e9%95%fb%82%cd%81j%0d%0a3%2e%20%98A%97%8d%90%e6 ・・・以下10行くらい省略


凄いなぁ。訳わかんないや。本当にコレでちゃんとうまく行くのか?と疑問に思いながらも上記の<a href=”mailto・・・>タグの中にこの宇宙語のようなエンコード後の文字を入れてみた。

早速試してみると、、、
a0050593_17141076.jpg

上記をクリックすると、Outlookが起動して・・・
a0050593_17144395.jpg

お、ちゃんと宛先アドレスの他、タイトルや、文章も入っているじゃないか。
できた、できた!

これで、申し込む人の手続きが便利になってくれればいいけれど、自己満足かな?
ま、ひとつまた勉強になったからいいや。

ということで、公開したのがこのページ

次は、お店探し。インターネットで、あれこれしらべて・・・
うーん、お店探しって、やっぱりいろいろ難しいね。ネットではいろいろ載っているけれど、結局、行ってみないと分からないな。。。
できたら、立食にできるところがいいな。椅子に座ると、どうしても話し相手が固定されてしまうから。そんな融通が利くところあるかな。

お、そうか。二次会の店も考えないとな。初めて参加した定例会の二次会では、テキストを囲んで皆で問題考えたりもしてたっけ。二次会を立ち飲みにして、1次会を着席にする手もあるな。。。いや、できれば両方立食かな、やっぱり。

なんていいながら、それでも何件かをとりあえずピックアップした。
あとは、申込みの状況を見て、どのお店に相談するかを決めるだけだ。

多ければにぎやかで良いし、少なければ少ないでじっくり話せるからそれもいいな。
でも、せっかくだから、沢山申し込んでくれたら嬉しいな。

なんて考えていたら、今日は一日が終わってしまった。
まあ、たまにはそんな日曜日もいいでしょう。

あ、やばい、図書館に本を返すのを忘れてた!
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by nn_77 | 2007-06-03 17:12 | USCPA (general)
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